Jak zorganizować szatnię eventową na nowym poziomie?

Jednym z często pomijanych etapów w tworzeniu pozytywnych wrażeń na wydarzeniach jest szatnia. Zagubione elementy odzieży, fizyczny brak możliwości przechowania, chociażby torby, czy w końcu konieczność noszenia niewygodnego, często przesadnie dużego numerka w kieszeni idealnie skrojonych, garniturowych spodni – to detale, które mają wpływ na finalny odbiór eventu.

Eventowa szatnia Cardilla jest jednym z modułów naszego zintegrowanego systemu. Każda rzecz pozostawiona w szatni jest nierozerwalnie połączona z uczestnikiem wydarzenia, dzięki zastosowaniu inteligentnej automatyzacji.

szatnia eventowa na wyższym poziomie

Pozostawienie odzieży wierzchniej, torby czy plecaka w szatni na evencie powinno być przede wszystkim bezproblemowe. Dzięki zautomatyzowanej integracji kodu QR uczestnika, z szatniowym numerkiem, proces pozostawienia elementu odzieży nie zajmuje więcej czasu niż to potrzebne. Kody QR uczestnika i numerka są nierozerwalne, więc nie ma mowy o pomyłce. Dodatkowo do jednego QR można przypisać kilka elementów – parasol, plecak, kapelusz.

Szatnia eventowa rozwiązana w nowoczesny sposób, na podstawie naszego autorskiego systemu, to z jednej strony wygodne rozwiązanie dla uczestnika, ale także uniknięcie zastojów w ciągach komunikacyjnych i maksymalne skrócenie czasu rejestracji uczestnika na evencie.

już więcej nie zgubisz numerka do szatni

Zagubienie elementu odzieży jest niemożliwe, ale też nie ma problemu z zaginionym numerkiem. Wychodząca z imprezy osoba skanuje swój kod i… to wszystko. Oczywiście to ten sam kod QR, którego uczestnik może użyć przy check-in w recepcji czy networkingu.

Osoby, które zapomną odebrać swoje rzeczy, łatwo zlokalizować. Z racji połączenia elementu odzieży z profilem uczestnika, mamy możliwość łatwego dokonania zwrotu. Moment, w którym organizator eventu zastanawia się, co zrobić ze stertą pozostawionych rzeczy w biurze Lost & Found przestaje być problemem. Każdy element jest skatalogowany i przypisany do uczestnika.

To kolejny ukłon w stronę uczestnika – gdy ulubiona kurtka czy torba zostaje odesłana kurierem, z podziękowaniami za udział w evencie, budowanie pozytywnej relacji nie kończy się na wyjściowych drzwiach hali eventowej czy hotelu.

łatwy transport, szybki montaż

Nasza zautomatyzowana, nowoczesna szatnia eventowa jest dostosowana do potrzeb Twojej organizacji i wydarzenia. Możemy zintegrować ją np. z fizyczną szatnią hotelową, dodając QR kody lub korzystając z będących na miejscu szatniowych numerków.

Posiadamy też wygodne, mobilne i łatwe w transporcie szatnie. Z wieszakami w klasycznym, nowoczesnym stylu, które idealnie pasują do naszych eventowych lad recepcyjnych. Transportujemy je w elementach do ekspresowego montażu, w zajmujących mało miejsca, wygodnych case’ach eventowych.

Rozstawienie mobilnej szatni w dowolnym miejscu, podczas konferencji dla kluczowych partnerów czy szkolenia dla większej liczby osób, nie stanowi już żadnego problemu.

to nie tylko szatnia, to system

Wracając do naszej tezy z początku tej publikacji – event buduje się od pierwszego kontaktu. Tworzymy w systemie wpis uczestnika już na wczesnym etapie rejestracji (lub możemy go stworzyć na podstawie bazy danych dostarczonej przez partnera), dzięki czemu oparta o automatyzację i kody QR nasza Recepcja 2.0 podczas eventu jest bezproblemowa. Uzupełnieniem szatni mogą być atrakcyjne wizualnie lady SmartBOX lub SmartDESK, ściany z wysłonami, do tego przeszkolony, profesjonalny i pomocny personel.